面接に繋がりやすい保育士の職務経歴書の書き方

履歴書を作成した経験のある人は多いかと思いますが、【職務経歴書】という書類は始めて聞いたという人も多いのではないでしょうか？転職活動時に、有効とも言える職務経歴書ですが、添付することで書類選考通過率がアップする大切な書類です。どのような書類なのか、その必要性や書き方についてご紹介していきます。

Contents

1 職務経歴書がなぜ必要なの？
- 1.1 履歴書だけでは不十分なの？
- 1.2 職務経歴書とは何か？
  - 1.2.1 職務経歴書イメージ
2 職務経歴書を書く時のポイント
- 2.1 職務経歴書の”きほんのき”
- 2.2 個人的に取り組んだことも＋αの要素で追加！
3 まとめ

職務経歴書がなぜ必要なの？

活動の時に一般的に記入する【履歴書】は、ある程度フォーマットが決められていて、基本的なプロフィールを確認するための書類です。一方【職務経歴書】は、以前の園で受け持った年齢や、行事等で経験したことを記載するので、これまでの業務経験やスキルを確認するための書類となります。採用する側は、職務経歴書から“ 必要な人材であるかどうか ”を判断するので、書類選考通過率アップへとつながります。書類選考を通過する確率は30％～40％と言われているので、面接に進むためにもしっかりと自分をアピールすることが大切ですね。

履歴書だけでは不十分なの？

先ほどご紹介したように、【履歴書＝プロフィール】【職務経歴書＝あなたのスキル】を相手に伝える書類なので、履歴書だけでは基本的なプロフィールしか伝えることができません。保育園の採用では、すぐに戦力になる人や、どのクラスに入れるかなどを見極める必要があるので、履歴書だけでは不十分なのです。職務経歴書では、あなたのスキル内容を確認することができるので、保育園側も採用後についてイメージしやすくなり、履歴書のみと比べると書類選考通過率がぐんと高まります！

職務経歴書とは何か？

職務経歴書は、あなたのスキルや経験を記載することができるので、書類選考から面接につながるポイントとなります。職務経歴書では、【いつ（年/月）・どこで（園名/施設形態）何を（職位/業務内容）行っていたか】ということを、A4サイズの白無地用紙1～2枚で作成しましょう。それでは、職務経歴書のイメージを確認していきましょう。

職務経歴書イメージ

職務経歴書

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職務経歴書を書く時のポイント

履歴書のみに比べて、職務経歴書を提出することで書類選考通過率がアップしますが、書き方のポイントをおさえておくことで、さらに通過率が高まります！「見本を見てもなかなかうまく書けない…」という人は、保育士専門の紹介サイト『保育のお仕事静岡』への登録がおすすめです。就業後までしっかりとフォローしてくれるので、安心して就職・転職を行うことができますよ。それでは、職務履歴書の書き方を確認していきましょう！

職務経歴書の”きほんのき”

職務履歴書に決まったフォーマットはありませんが、基本的なルールがあるので、【基本の5つ】について見ていきましょう。

１．PC入力が基本

手書きの方が思いが伝わりそうですが、“ 読みやすい ”ということが重要です。実際に、採用担当者の75.7％が「PCまたはどちらでも良い」と回答しています。手書きの場合は時間と手間がかかり、誤字脱字のリスクもあるので、手書きでの作成を指定されていない限りはPCで作成しましょう。

２．修正液は使わない

手書きで作成した場合や、PC作成で印刷したときに誤字脱字を見つけた場合、修正液の使用はNGです。職務経歴書や履歴書は、公的な文章のようなものなので、修正液を使用することで信憑性が下がったとみなされます。もし、新たに作成できない場合は、定規で二重線を引き訂正印を押して、正しい文章に書き換えてください。

３．略語（株）などを使わない

正式な書類ですので、略語は使わずに正式名称を使用しましょう。

・(株)→株式会社

・1-2-3→1丁目2番3号

・英検〇級→実用英語技能検定〇級

・漢検〇級→日本漢字能力検定〇級

・幼稚園教諭→幼稚園教諭〇種免許or 幼稚園教諭専修免許状

４．和暦・西暦を統一する

和暦・西暦のどちらでも大丈夫ですが、どちらかに統一して記載しましょう。採用担当者は、履歴書と職務経歴書をセットで確認するので、すべての書類の和暦・西暦を統一しておくことが大切です。

５．時系列に沿って端的に内容を書く

保育園では今までの業務経験を時系列で確認したいので、「編年体式（時系列）」で記載しましょう。直近の職務経歴から記載する「逆編年体式」という方法もありますが、保育園の就職活動では「編年体式（時系列）」が有効です。

個人的に取り組んだことも＋αの要素で追加！

「編年体式（時系列）」はどうしても単調になりやすいので、“ 学んだこと ”や“ 大事にしたこと ”や“ 達成出来たこと ”などを記載しましょう。例えば、「園内のチームワークがよくなり退職者が減った」「地域の子育て支援業務に携わった」などを記載することで、あなたの魅力が相手に伝わりやすくなります。しかし、「自分の経験を文章にするのが難しい…」という人もいるかと思います。そんな時は、保育士専門の紹介サイト『保育のお仕事静岡』での相談がおすすめです。『保育のお仕事静岡』のエージェントに相談することで、アピールポイントを引き出してくれたり、就職活動のサポートを行ってくれます。職務経歴書に+αの要素を盛り込むことで、周りとは違うあなただけのアピールポイントを伝えることができます。職務経歴書イメージを参考に、「面接してみたい」と思わせるような、具体的な職務経歴書を作成してみてくださいね。